در متن اطلاعیه دانشگاه شریف آمده است: «آقای دکتر علی شریفی زارچی از سال ۱۳۹۵ همکاری خود را بهعنوان عضو هیأت علمی پیمانی با دانشگاه شروع کردند و سقف پنج دوره سالانه عضویت پیمانیِ ایشان، در تاریخ ۱۶ بهمن ۱۴۰۰ به پایان رسید. طبق مقررات، عضو هیأت علمی پیمانی، پس از گذشت پنج سال، در صورت تمایل به ادامه همکاری، باید جهت تبدیل وضعیت استخدامی از پیمانی به رسمی آزمایشی، نسبت به تشکیل پرونده علمی و درخواست تبدیل وضعیت اقدام کند.
پس از محاسبه امتیازات، یا عضو هیأت علمی تبدیل وضعیت میشود یا در صورت کسبِ درصد مشخصی از حد نصاب امتیازاتِ مورد نیاز برای تبدیل وضعیت، قرارداد پیمانی وی، با تایید هیأت رئیسه دانشگاه، حداکثر سه بار و هر بار به مدت یک سال تمدید خواهد شد.
دبیر محترم دوره قبلی هیأت جذب دانشگاه، ۹ ماه قبل از پایان سقف پنج ساله دوره پیمانی، کتباً به ایشان اعلام کرده که نسبت به درخواست تبدیل وضعیت استخدامی خود اقدام کند. پس از عدم اقدام از سوی ایشان، شش ماه بعد، این موضوع در نامه دیگری کتباً از ایشان پیگیری شده و باز هم اقدامی از جانب ایشان صورت نگرفته است.
نهایتاً، قرارداد پیمانی ایشان با دانشگاه پس از دو بار اخطار، در تاریخ ۱۶ بهمن ۱۴۰۰ خاتمه یافته است. دبیر محترم فعلی هیأت جذب دانشگاه نیز در تاریخ ۵ شهریور ۱۴۰۱ نامه اخطار دیگری به ایشان نوشته و برای بار سوم تاکید کردهاند که عدم اقدام از جانب ایشان منجر به خاتمه همکاری میشود؛ با این حال اقدامی از سوی ایشان انجام نشده است. در این مدت و پس از آن، چندین بار مسؤولین و همکاران دانشکده و دانشگاه نیز این موضوع را به ایشان متذکر شدهاند.
دانشگاه تا یک سال پس از خاتمه قراردادِ پیمانی، مساعدت کرده و همچنان حقوق ایشان را پرداخت کرده است؛ به امید آنکه تذکرها موثر واقع شده و اسناد مالی پرداختیهای ایشان نیز تسویه شود. نهایتاً، از ابتدای سال جاری، طبق روال موجود، پرداخت حقوق ماهیانه ایشان نیز قطع شد؛ اما، علیرغم گذشت حدود پنج ماه، باز هم هیچ اقدامی از جانب ایشان برای پیگیری تبدیل وضعیت استخدامی و ارائه پرونده مستندات علمی مورد نیاز صورت نگرفت؛ لذا، موضوع در دستور جلسه مورخ ۲۸ مرداد ۱۴۰۲ هیأت جذب دانشگاه قرار گرفت و با حضور نماینده دانشکده بررسی شد؛ در بررسی موضوع و به استناد مکاتبه رئیس وقت دانشکده متبوع و سایر شواهد ارائهشده در جلسه، مشخص شد که ایشان علاوه بر عدم توجه به درخواستها و اخطارهای هیأت جذب در ۲۶ ماه گذشته، کاستیهایی هم در انجام بخشی از وظایف تعریفشده خود بهعنوان عضو هیأت علمی داشتهاند. نهایتاً، خاتمه همکاری ایشان با دانشگاه با اکثریت قریب به اتفاق آراء به تصویب هیئت جذب دانشگاه رسید.
این مصوبه در تاریخ ۴ شهریور ۱۴۰۲ به ایشان ابلاغ و در تاریخ ۵ شهریور ۱۴۰۲ به هیأت مرکزی جذب وزارت علوم، تحقیقات و فناوری ارسال شد. متاسفانه، ایشان پس از دریافت مصوبه، در یک اقدام غیرحرفهای و با استفاده از دسترسیهای خود در فضای مجازی، مدعی شدند که در تاریخ ۲۳ اسفند ۱۴۰۰ از طریق یکی از سامانههای دانشگاه، درخواست تبدیل وضعیت استخدامی داده شده است. در حالی که سامانه مذکور منحصراً برای درخواست ترفیع سالانه و تمدید قرارداد اعضای هیأت علمی پیمانی در پنج سال اول است و برای تبدیل وضعیت استخدامی نیاز به تشکیل پرونده فیزیکی و ارائه همه مستندات مورد نیاز است و به همین سبب درخواست مورد اشاره، حتی در دانشکده نیز بررسی نشده بود. درخواستهای ادعایی ایشان، پس از تاریخ صدور رأی، تنها میتواند در مرحله تجدیدنظر که در قوانین مربوطه پیش بینی شده است مورد بررسی قرار گیرد.
در تکمیل موارد فوقالذکر عنایت به موارد زیر ضروری است:
۱- تلاش دانشگاه صنعتی شریف حرکت در مرزهای دانش و فناوری و حل مشکلات علمی/فناوری جامعه است. این مهم تنها با استفاده از ظرفیت منحصربفرد اعضای محترم هیأت علمی و دانشجویان مستعد انجام میشود و دانشگاه وظیفه خود میداند حداکثر مساعی خود را در نگهداشت و تعالی ایشان بهکار گیرد.
۲- سوابق آموزشی، پژوهشی، اجرایی، اجتماعی و صنعتی هر یک از اعضای هیئت علمی دانشگاه، زمانی در روندهای استخدامی و ارتقاء علمی، قابل استناد از سوی فرد و بررسی از سوی دانشگاه است که به انضمام تشکیل پرونده علمی، به دانشگاه ارائه شود تا نقش این عضو هیأت علمی در یکایک مستندات علمی ارائهشده، توسط کمیسیونهای تخصصی مربوطه مورد بررسی و ممیزی قرار گیرد. در غیر اینصورت، این سوابق فارغ از میزان اعتبار، تاثیری در وضعیت اداری-استخدامی و یا ارتقاء علمی ایشان ندارد. این فرآیند، یک فرآیند حرفهای، مرسوم و تخصصی در عموم دانشگاهها است و در مورد تک تک اعضاء هیئت علمی بهصورت یکسان اجرا میشود.
۳- فرآیند فوقالاشاره در رابطه با آقای دکتر علی شریفی زارچی، صرفاً در قالب وظایف دانشگاه، آییننامهها و چارچوبهای انضباط کاری و مستقل از اظهارنظرهای سیاسی اشخاص و نهادهای بیرونی دانشگاه صورت گرفته است. اظهارنظر رسانهای اشخاص حقیقی و حقوقی غیر مسؤول و نامرتبط با ساحت محیطهای علمی، در خارج از دانشگاه، تاثیری بر جایگاه و عملکرد هیئت اجرایی جذب دانشگاه نداشته و ضروری است این اشخاص منویات خویش را با این فرآیند درون دانشگاهی ممزوج کنند.
۴- عضو هیأت علمی در دانشگاه به کسی اطلاق میشود که صرفاً از طریق فراخوان عمومی وزارت متبوع به هیئت جذب دانشگاه معرفی و فرآیند مربوطه را در درون دانشگاه طی کرده و تاییدیههای لازم را از نهادهای مصرح در قانون اخذ کرده باشد. دانشکدهها و مراکز آموزشی دانشگاه، در هر نیمسال تحصیلی، ممکن است برای رفع نیازهای آموزشی خود، افرادی را برای ارائه یک درس، بهصورت موقت و بهعنوان استاد مدعو، دعوت به همکاری کنند که این موضوع در چارچوب اختیارات قانونی ایشان است و ارتباطی با فرآیندهای هیأت جذب دانشگاه ندارد. اطلاق عنوان «استاد دانشگاه صنعتی شریف» به برخی اشخاص که در هر نیمسال تحصیلی بهعنوان استاد حقالتدریس مدعو به دانشگاه دعوت میشوند، به هیچ عنوان صحیح نمیباشد.
۵- دانشگاه صنعتی شریف، بهعنوان پرافتخارترین دانشگاه کشور، اتهامات و هجمههای اخیر علیه این نهاد علمی را که باعث تحتالشعاع قرار دادن روند جاری فعالیتهای آموزشی و پژوهشی آن میشود، مردود دانسته و از همه فرهیختگان انتظار دارد، ضمن بیان نکات دلسوزانه خود، از دامنزدن به حواشی یا بیان مطالب غیرکارشناسی یا غیرمستند، که ممکن است باعث انحراف افکار عمومی و صدمهدیدن سرمایههای علمی کشور شود، پرهیز نمایند.