ترفند تکنولوژی برای افزایش بهره‌وری

اگرچه تکنولوژی ها روزبه‌روز بخش بزرگ‌تری از زندگی روزمره ما را از آن خود می‌کنند، ولی از طرفی دیگر می‌توانند در زمینه‌ی بهره‌وری و صرفه‌جویی در زمان و انرژی تا حد زیادی مثمر ثمر واقع شوند.

به گزارش دیجی مگ به نقل از Gizmodo، در ادامه به ۶ ترفند تکنولوژی می‌پردازیم که با بهره‌گیری از آن‌ها می‌توانید بهره‌وری زندگی خود را افزایش دهید.

بهره‌گیری از دسکتاپ‌های متعدد

هم ویندوز و هم macOS از دسکتاپ‌های متعدد پشتیبانی می‌کنند تا ناچار به پر کردن انواع و اقسام موارد مختلف در یک محیط محدود نباشید. بهره‌گیری از این مشخصه مانند استفاده از مانیتورهای مختلف بدون حضور فیزیکی آن‌ها است. در macOS، این دسکتاپ‌های مجازی Spaces نام دارند و برای پیدا کردن آن‌ها می‌توانید از طریق داک یا Launchpad بخش Mission Control را اجرا کنید. یک راه دیگر، فشردن کلیدهای Command و جهت بالا در کیبورد است. سپس نشان‌گر ماوس را به بالای نمایشگر ببرید و بر آیکون مثبت کلیک کنید.

در ویندوز، برای این کار باید به بخش Task View مراجعه کنید که راحت‌ترین کار، استفاده از میان‌برهای صفحه‌کلید است. برای باز کردن این بخش از ویندوز، کافی است کلیدهای Windows و Tab را بفشارید و سپس بر گزینه New desktop کلیک کنید.

محدود کردن نوتیفیکیشن‌ها

یکی از بهترین راه‌ها برای تمرکز بیشتر و افزایش بهره‌وری، اعمال محدودیت بیشتر برای انواع و اقسام محصولات تکنولوژی است. به لطف قابلیت Do Not Disturb موجود در سیستم‌عامل اندروید و iOS، به‌راحتی می‌توانید دریافت نوتیفیکیشن‌ها را محدودتر کنید. با تغییر در تنظیمات، می‌توانید کاری کنید که فقط نوتیفیکیشن‌های ضروری را دریافت کنید و با این کار بهره‌وری شما هم افزایش می‌یابد.

همچنین بهتر است تنظیمات نوتیفیکیشن اپلیکیشن‌های مختلف را هم بررسی کنید. به‌عنوان مثال، در تنظیمات جیمیل در سیستم‌عامل‌های اندروید و iOS، می‌توانید کاری کنید که فقط در هنگام دریافت ایمیل‌های مهم نوتیفیکیشن دریافت کنید. همچنین در واتس‌اپ می‌توانید مکالمات نه‌چندان مهم را برای ساعات مشخصی میوت کنید تا در نهایت سر فرصت مناسب به آن‌ها سر بزنید.

برقراری ارتباط بین اکانت‌های مختلف

در دنیای تکنولوژی ما برای انجام کارهای مختلف از چندین اکانت گوناگون استفاده می‌کنیم و در این میان می‌توانیم برخی از آن‌ها را به یکدیگر وصل کنیم تا در وقتمان صرفه‌جویی شود. به‌عنوان مثال می‌توانید اکانت‌های Fitbit و Strava را به هم وصل کنید و در ضمن نباید بهره‌گیری از سرویس فوق‌العاده IFTTT را از قلم بیندازیم که فقط یکی از قابلیت‌های آن، این است که به شما اجازه می‌دهد به‌صورت همزمان یک پست را در چندین شبکه اجتماعی آپلود کنید.

اگر هم از جمله افرادی هستید که از ایمیل‌های مختلفی استفاده می‌کنید، مطمئناً برای بررسی تمام آن‌ها وقت زیادی از شما گرفته می‌شود. به همین خاطر برای افزایش بهره‌وری می‌توانید تمام این ایمیل‌ها را در یک محل جمع کنید تا به‌راحتی به تمام ایمیل‌های دریافتی دسترسی داشته باشید و وقت کمتری از شما گرفته شود.

پاک‌سازی اکانت شبکه‌های اجتماعی

همانطور که گفتیم، در دنیای تکنولوژی با محدود کردن نوتیفیکیشن‌ها می‌تواند تمرکز را افزایش داد و یکی دیگر از بهترین راه‌ها برای افزایش بهره‌وری، کاهش تعداد کاربرانی است که در شبکه‌های اجتماعی دنبال می‌کنیم. هرچقدر در شبکه‌های اجتماعی افراد کمتری دنبال کنید، پست‌های کمتری روانه‌ی اکانت شما می‌شود و در نتیجه، وقت کمتری صرف این موضوع می‌کنید.

یادگیری‌ میانبرهای کیبورد

یکی از بهترین راه‌ها برای افزایش بهره‌وری، استفاده از میانبرهای کیبورد است. در این زمینه، ویندوز و macOS و بسیاری از نرم‌افزارها از میانبرهای گسترده و مفیدی بهره می‌برند که اگر آن‌ها را بلد باشید، می‌توانید کارهای خود را سریع‌تر انجام دهید. بیشتر کاربران میانبرهای معمولی مانند مواردی برای کپی و پیست را بلد هستند ولی در این زمینه بهتر است اندکی وقت صرف کنید تا میانبرهای جدیدی را یاد بگیرید. در نهایت باید خاطرنشان کنیم که خوشبختانه در ویندوز، macOS و بسیاری از برنامه‌ها به‌راحتی می‌توانید میانبرهای موردنظر خود را تعریف کنید تا بتوانید کارهای خود را در زمان کمتری انجام دهید.

افزایش سرعت پخش ویدیو و پادکست‌ها

این روزها بسیاری از افراد در ساعات مختلف شبانه‌روز پادکست گوش می‌کنند و ویدیوهایی را تماشا می‌کنند. برای بسیاری از این موارد، می‌توانید سرعت پخش آن‌ها را اندکی افزایش دهید که با این کار همچنان متوجه مطالب مطرح شده خواهید شد ولی در همین حین وقت کمتری صرف آن‌ها می‌شود. بسیاری از برنامه‌های پادکست آیکون‌هایی را برای افزایش سرعت پخش تعبیه کرده‌اند و این کار را به‌راحتی می‌توانید انجام دهید.

در همین زمینه چندین مدیاپلیر مختلف در گوشی‌ها و کامپیوترها از این مشخصه پشتیبانی می‌کنند. به‌عنوان مثال در مدیاپلیر VLC که هم در ویندوز و هم در macOS طرفداران زیادی دارد، می‌توانید از منوی Playback گزینه Speed را انتخاب کنید. همچنین در اپلیکیشن یوتیوب هم آیکونی برای این مشخصه تعبیه شده است.