پس از آن که آپارتمانی ساخته شد همه قطعات آن به صورت مشاع میباشد برای اینکه بتوان برای هر واحد به صورت جداگانه سند اخذ نمود لازم است مشخصات هر یک از واحد ها، قسمتهای دیگر شامل پارکینگ و انباری و قسمت مشاعات مشخص گردد به سندی که از طرف اداره ثبت صادر میگردد و مشخصات قسمتهای تفکیکی را مشخص میکند صورت مجلس تفکیکی گفته میشود.