به منظور شرکت در مناقصات و برنده شدن در آن میبایست از آخرین مناقصات برگزار شده در کشور به همراه شرایط آنها مطلع باشید تا بتوانید در مهلت زمانی مقرر پیشنهادات خود را ارائه داده و مدارک لازم جهت برنده شدن در مزایده و مناقصه را جمع آوری کنید. به منظور اطلاع از اسناد و مدارک و شرایط برگزاری مناقصه جهت شرکت در آن بهتر است تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.
اگر خریدار کالا یا خدمات با توجه به استانداردهای کیفی مد نظر خود طبق شرایطی اعلام نیاز کرده و فروشنده ای با پایین ترین قیمت با رعایت بالاترین استانداردهای کیفیت را انتخاب کند آنگاه مناقصه انجام پذیرفته است. به واقع مناقصه تشکیل شده از مراحل رقابتی که جهت تأمین کالا یا خدمات برگزار میشود، در انتها مناقصه گری که کمترین قیمت مناسب را پیشنهاد داده باشد به عنوان برنده مناقصه انتخاب و کار به وی تحویل داده میشود. مناقصه با توجه به نوع فراخوان یا مراحل بررسی انواع متفاوتی دارد. از منظر نوع فراخوان مناقصه عمومی و محدود خواهیم داشت. در مناقصه عمومی در روزنامههای کثیرالانتشار یا رسانههای عمومی اطلاع رسانی شده و همی میتوانند در چنین مناقصه ای شرکت کنند؛ اما در مناقصه محدود برای افرادی که میبایست در مناقصه شرکت کنند، فراخوان ارسال میگردد. همچنین مناقصات از لحاظ بررسی و اعلان نتایج مناقصه به مناقصات تک مرحله ای و دو مرحله ای تقسیم میشوند.
از طریق برگزاری مناقصه اصول شفافیت، عدالت و ایجاد فرصت یکسان برای تمامی افرادی که شرایط شرکت در مناقصه را داشته باشند حفظ میگردد. مناقصه با هدف کلی شفافیت، کیفیت و بهره وری برگزار میگردد. مناقصات سبب برقراری اصل رقابت شده و اصل برابری در خصوص انتخاب افراد حقیقی و یا حقوقی در آن رعایت میشود.
به منظور انجام مناقصات میبایست منابع مالی توسط مناقصه گذار تأمین شود، نوع کوچک یا بزرگ بودن معاملات مشخص گردد، تک مرحله ای یا دومرحله ای بودن مناقصه جهت بررسی تعیین گردد، اسناد مناقصه و فراخوان مناقصه تهیه شود، در مناقصات عمومی اعلا به افراد مایل به شرکت در مناقصه میبایست تا سه نوبت در روزنامه های کثیرالانتشار چاپ شود و در مناقصات محدود برای افراد دعوتنامه شرکت در مناقصه ارسال شود.
افراد حقوقی جهت شرکت در مناقصات لازم است تا مراحل ذیل را انجام دهند که عبارتند از:
به منظور شرکت در مناقصات و مزایدات شرکتهای میبایست از تمامی مناقصات و مزایدات برگزار شده باخبر باشند. به طور مثال بهمنظور اطلاع از مناقصه بیمه افراد میتوانند وارد لینک شوند. مناقصه گران لازم است شرایط شرکت در مناقصه را بررسی کرده و در صورت داشتن تمامی شرایط در مناقصات شرکت نمایند. برای مثال با رجوع به قسمت مناقصات در سایت بالا در خصوص مناقصات بیمه با استفاده از کلیدواژه بیمه میتوان از تمامی مناقصاتی که در این مضمون اخیراً برگزار شده است اطلاع یافت.
مناقصه گران به منظور شرکت در مناقصه و برنده شدن در آن میبایست علاوه بر داشتن تمامی شرایط لازم از فعالیت اقتصادی مورد نظر اطلاع داشته باشند. داشتن اطلاعاتی در خصوص محل برگزاری مناقصه، میزان تضمین مورد نظر، مهلت زمانی ارسال پاکات و پیشنهادات و ... از مواردی است که به برنده شدن مناقصه گران کمک میکند. ویژگی های شرکت در مناقصات سازمانهای دولتی و خصوصی متفاوت است. برای شرکت در مناقصه سازمانهای دولتی افراد میبایست شرایط ذیل را داشته باشند: